実習実施先:監査報告書


監理団体が実習実施先に 3 か月に1度実施のうえ提出 実習実施先-事業所毎 複数作成可

{success} 監査報告書の基本設計及び、画面設計を明記します

実習実施先の概要 書類作成機能 アラート設定 OTIT:報告書類

概要

3 か月に 1 度、監理団体が実習実施先に対して監査を行いその結果を記載する書類です。

また監理団体は その都度提出が必要な書類です。

本システムではユーザーの利便性を考え実習実施先毎に作成が必要な書類のため

実習実施先の作成書類として機能させます。

尚、上記条件が存在するため、監理団体の作成書類機能で逆引き遷移が行えます。

また 実施日 提出日 に対してのアラートが存在するため注意が必要です


基本情報

名称 概要
route /client/document/audit_report/{client_location_id}/edit

INDEX

{primary} 初回アクセス時に表示される内容です。

画面レイアウト

image image

ユースケース

flowchart LR

    user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
    user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")

    user1 --3 ヵ月に 1 度監査--> user2

    user1 -.監査後作成.-> 監査報告書の作成:::index --> 都度提出 --> その後保持

    classDef index fill:#f96;

画面項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
- 完成度 text - - 書類の本来の必須項目に対してどれだけ入力されたかを示す完了までの進捗率 %表示
- アラート text - - アラート設定[実習実施先-監査報告書]に該当する場合テキストアラート表示
- 切替 select - - "[実施日]+名称+完成度" / 作成したデータを select で切り替え
- 新規作成 button - - 新しい書類作成を行う
- 印刷 button - - 現在開いている書類データの PDF 出力を行う
- 削除 button - - 開いている書類の削除を行う
- 名称 input 50 書類のラベル
- 書類項目 - - - 項目数が多いため本ページ最下部に設置
- 保存 button - - 入力した内容で保存を行う

{danger} 書類の具体的な初期値の取得や、操作は書類項目を参照

基本事項
項目 概要
切替リストの SORT 作成日の降順 / 全件取得
データ未登録時 登録データが何もない場合、切替リストは空、表示部分は何もなし。
データの保存期間 過去 10 年
重複チェック なし
処理
開発 発火 処理名称 処理内容
B アクセス時 完成度取得 書類の本来の必須項目に対してどれだけ入力されたかを示す完了までの進捗率 [100*必須に入力した数] / 書類の必須項目の総数 を取得し表示
B アクセス時 アラート取得 アラート設定[実習実施先-監査報告書]に該当するか判定し表示
B アクセス時 切替リスト取得 作成した書類の切替リストを取得する / 合わせて完成度もそれぞれ取得し表示する
B アクセス時 初期データ取得 作成済みデータが一つでもある場合は、最新の切替リストを選択済みとして、そのデータを取得し、編集確認画面を表示
F 新規作成ボタン押下時 新規作成画面表示 新規作成画面の表示。また初期値取得し表示。ここではまだ書類データの保存は行わない。(まだ不要・誤操作の可能性があるため)
B 切替選択時 選択データ取得 選択した書類のデータを取得表示し、編集確認画面を表示
B 削除押下時 書類データの削除 confirm 表示 / 表示している書類データを論理削除
B 印刷押下時 書類の PDF 出力 表示している書類データで PDF 出力
B 保存押下時 書類データの保存 新規作成の場合は新規保存。既存データの場合は更新。進捗度保存
F 表示制御 表示制御 各種表示制御有 / 表示制御内容は項目毎に記載
実装 API
API 名称 処理内容

書類項目

{primary} 割愛した書類項目の情報を記載します。

監査報告書

物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 初期値 備考
提出日 DATE 10 now() 本書類を提出した日付 YYYY/mm/dd
提出者:名称 CHAR 255 監理団体->名称 監理団体の名称
提出者:代表者役職 CHAR 255 監理団体->代表者役職 監理団体の代表者の役職
提出者:代表者氏名 CHAR 255 監理団体->代表者氏名 監理団体の代表者の氏名
1:許可番号 CHAR 15 監理団体->許可番号 監理団体の許可番号
2:監理団体の名称 CHAR 255 監理団体->名称 監理団体の名称
2:監理団体の名称ふり CHAR 255 監理団体->名称ふり 監理団体の名称ふり
3-1:監理団体事業所の名称 SELECT 255 監理団体->事業所(本社) 監理団体の事業所の名称 選択肢:監理団体の事業所
3-1:監理団体事業所の名称ふり CHAR 255 監理団体->事業所(本社)ふり 監理団体の事業所の名称ふり 上記名称を選択時自動挿入
3-2:事業所枝番号 CHAR 255 - 監理団体->事業所(本社)枝番号 監理団体の事業所の枝番号 上記名称を選択時自動挿入
4-1:実習実施者届出受理番号 CHAR 25 実習実施先->届出受理番号 実習実施先の届出受理番号
4-1:実習実施先名称 CHAR 255 実習実施先->名称 実習実施先の名称
4-1:実習実施先名称ふり CHAR 255 実習実施先->名称ふり 実習実施先の名称ふり
4-3:郵便番号上 CHAR 3 実習実施先->郵便番号上 実習実施先の郵便番号上
4-3:郵便番号下 CHAR 3 実習実施先->郵便番号下 実習実施先の郵便番号下
4-3:住所 CHAR 255 実習実施先->住所 実習実施先の「住所」を表示
4-3:電話番号上 CHAR 4 実習実施先->電話番号上 実習実施先->電話番号上
4-3:電話番号中 CHAR 4 実習実施先->電話番号中 実習実施先->電話番号中
4-3:電話番号下 CHAR 4 実習実施先->電話番号下 実習実施先->電話番号下
4-4:技能実習生の数(1 号) INT 10 実施先事業所->技能実習生(1 号)count 実習実施先事業所に紐づく技能実習生(1 号)の count 居なければ 0
4-4:技能実習生の数(2 号) INT 10 実施先事業所->技能実習生(2 号)count 実習実施先事業所に紐づく技能実習生(2 号)の count 居なければ 0
4-4:技能実習生の数(3 号) INT 10 実施先事業所->技能実習生(3 号)count 実習実施先事業所に紐づく技能実習生(3 号)の count 居なければ 0
4-4:技能実習生の数(合計) INT 10 - 上記 123 号の数値の合計(自動計算)
4-5:[block]追加・削除技能実習責任者 SELECT - - 技能実習に係る責任者 選択肢:実習先の指導員(責任者・生活責任者) 最低1人 無限 3人以上で別紙
4-6:[block]追加・削除技能実習指導員 SELECT - - 技能実習に係る責任者 選択肢:実習先の指導員(指導員) 最低1人 無限 3人以上で別紙
4-7:従前の監査の実施の有無 RADIO - 最近監査したか?0:無 1:有
4-7:直近の実施日 DATE 10 - 最近監査した日付上記有無で有を選択したら 1 つ前のレコードの実施日を自動挿入/また必須
5:実施日 DATE 10 now() 今回監査した日付 システム上この書類で一番大事な情報 YYYY/mm/dd
6-1:監理責任者 SELECT - - 実施した監理団体の責任者 選択肢:監理団体の職員(監理責任者)
6-2:補助者 CHAR 255 - - 実施した監理団体の責任者に補助した者の氏名
7-1:事業所:住所 CHAR 255 実施先事業所->住所 監査を実施した事業所の住所
7-1:事業所:名称 CHAR 255 実施先事業所->名称 監査を実施した事業所の名称
7-2:実習実施場所:住所 CHAR 255 実施先事業所->住所 事業所とは別の場所で実習している場合があるためこの項目は存在する
7-2:実習実施場所:名称 CHAR 255 実施先事業所->名称 事業所とは別の場所で実習している場合があるためこの項目は存在する
7-3:[block]追加・削除宿泊施設:名称 CHAR 255 - 技能実習生の宿泊施設の名称 最低1か所 無限 2か所以上で別紙
7-3:[block]追加・削除宿泊施設:住所 CHAR 255 - 技能実習生の宿泊施設の住所 最低1か所 無限 2か所以上で別紙
8:技能実習責任者/指導員からの報告 RADIO - 実施 0:未実施 1:実施
9-1:面談:1 号人数 INT 10 実施先事業所->技能実習生(1 号)count 面談を行った 1 号技能実習生の数
9-1:面談:2 号人数 INT 10 実施先事業所->技能実習生(2 号)count 面談を行った 2 号技能実習生の数
9-1:面談:3 号人数 INT 10 実施先事業所->技能実習生(3 号)count 面談を行った 3 号技能実習生の数
9-1:面談:合計人数 INT 10 - 上記 123 号の数値の合計(自動計算)
9-2:[block]追加・削除技能実習生の氏名 SELECT - - - 選択肢:実施先事業所->技能実習生 無限 6人以上で別紙
9-2:[block]追加・削除技能実習生の認定番号 CHAR 255 - - 上記選択時に技能実習生情報の登録情報から自動挿入
10:設備の確認及び帳簿書類の閲覧 RADIO - 実施 実習実施先の設備や帳簿を確認したか 0:未実施 1:実施
11:宿泊施設その他の生活環境の確認 RADIO - 実施 宿泊施設や生活環境を確認したか 0:未実施 1:実施
12:特記事項 CHAR 255 - - 監査を行うことができなかった場合に、その理由と他の適切な監査方法を記載
13:監査結果 CHAR 255 - 監査結果を完結に記載
14:総合講評 CHAR 255 - 監査結果に対する監理団体としての評価を簡潔に記載
15:備考 CHAR 255 - 書類作成機能[連絡先] 報告に係る担当者の氏名、職名及び連絡先を記載すること。その他伝達事項 

監査実施概要

物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 初期値 備考
実施概要:[1-1]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[1-1]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[1-2]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[1-2]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[1-3]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[1-3]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[1-4]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[1-4]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[1-5]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[1-5]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[1-6]監査事項 CHAR 255 - - その他の監査事項を自由に記載
実施概要:[1-6]問題等の有無 RADIO 255 - - 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[1-6]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-1]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-1]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-2]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-2]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-3]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-3]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-4]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-4]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-5]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-5]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-6]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-6]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-7]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-7]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-8]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-8]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-9]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-9]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-10]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-10]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-11]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-11]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-12]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-12]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-13]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-13]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-14]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-14]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-15]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-15]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-16]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-16]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-17]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-17]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-18]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-18]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-19]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-19]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-20]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-20]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-21]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-21]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[2-22]監査事項 CHAR 255 - - その他の監査事項を自由に記載
実施概要:[2-22]問題等の有無 RADIO 255 - - 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[2-22]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-1]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-1]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-2]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-2]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-3]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-3]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-4]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-4]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-5]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-5]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-6]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-6]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-7]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-7]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-8]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-8]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-9]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-9]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-10]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-10]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-11]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-11]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-12]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-12]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-13]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-13]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-14]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-14]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-15]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-15]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-16]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-16]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-17]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-17]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[3-18]監査事項 CHAR 255 - - その他の監査事項を自由に記載
実施概要:[3-18]問題等の有無 RADIO 255 - - 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[3-18]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-1]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-1]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-2]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-2]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-3]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-3]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-4]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-4]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-5]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-5]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-6]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-6]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-7]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-7]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-8]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-8]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-9]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-9]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-10]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-10]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-11]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-11]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-12]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-12]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-13]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-13]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-14]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-14]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-15]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-15]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-16]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-16]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-17]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-17]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-18]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-18]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-19]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-19]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-20]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-20]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-21]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-21]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[4-22]監査事項 CHAR 255 - - その他の監査事項を自由に記載
実施概要:[4-22]問題等の有無 RADIO 255 - - 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[4-22]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[5-1]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[5-1]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[5-2]問題等の有無 RADIO 255 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[5-2]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
実施概要:[5-3]監査事項 CHAR 255 - - その他の監査事項を自由に記載
実施概要:[5-3]問題等の有無 RADIO 255 - - 監査事項に対して問題の有無 0:無 1:有
実施概要:[5-3]問題内容 CHAR - - - 問題があった場合の具体的な内容
6:法令違反の有無等(自由記述) CHAR 255 - - 法令違反の有無等について記載
7:問題、課題等(自由記述) CHAR 255 - - 技能実習を実施するに当たっての問題、課題等について、自由に記載
作成日 DATE 10 - - 本書類の作成日 監査報告書で入力した提出日を自動挿入
監理責任者氏名 CHAR 255 - - 本書類を作成した責任者氏名監査報告書の6-1で選択した監理責任者を自動挿入