アラート設定
{success} アラート設定 の基本設計及び、画面設計を明記します。
ダッシュボード
アラート機能
監理団体[作成書類]
概要
本システムで表示・制御されるアラートを
自分で何日前から表示するか等の設定が行える機能です。
ここで設定するアラートの他に存在するアラートはシステム・計画認定に関するアラートのみとなります。
またそのアラートが何を目的としているかを分かりやすく注意がきを施す必要があります。
また設定できないアラートも存在しますが、どのような種類のアラートが表示されるかをユーザーに示すため
その場合は注意書きのみを施します。
基本情報
| 名称 |
概要 |
| route |
/alert_setting |
INDEX
{primary} 初回アクセス時に表示される内容です。
画面レイアウト
ユースケース
flowchart LR
user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
user3("fas:fa-user-tie 送出機関")
user1 -.-> ダッシュボード -.-> アラート設定:::index
classDef index fill:#f96;
画面項目
| 物理名 |
項目・論理名 |
タイプ |
桁数 |
dafault |
必須 |
備考 |
|
[共通]月初 |
text |
- |
- |
- |
設定不可です。月初に設定した方がいい機能があるため表示します。 |
|
[監理団体]事業報告書 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
年に一度監理団体が 5/31 までに提出がが必要な書類のため表示します |
|
[監理団体]外部役員確認書 |
INT |
10 |
7(日) |
○ |
本書類は３か月に一度、実施・作成が必要な書類です。 |
|
[技能実習生]実習終了日 |
INT |
10 |
6(ヵ月) |
○ |
技能実習の終了が近い場合に、種別移行を行うのが一般的なため、忘れないように終了が近ければ表示します |
|
[技能実習生]在留期限 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
日本に居れる期間を示します。技能実習生の在留期限を更新しなければいけないため、忘れないように表示します |
|
[技能実習生]技能検定 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
詳細 |
|
[技能実習生]技能実習評価試験 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
詳細 |
|
[実習実施先]技能実習責任者講習 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
詳細 / 指導員や責任者は 3 年毎に受講しなければいけない |
|
[実習実施先]実施状況報告書 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
年に一度実習実施先が 5/31 までに提出がが必要な書類のため表示します |
|
[実習実施先]訪問指導記録書 |
INT |
10 |
1(ヵ月) |
○ |
年に一度監理団体が 5/31 までに提出がが必要な書類のため表示します |
|
[実習実施先]訪問指導記録書 |
INT |
10 |
7(日) |
○ |
また 1 か月ごとに監理団体が実習実施先に訪問し記録が必要な書類のため、実施日から判定してアラートを表示します |
|
[実習実施先]監査報告書・監査実施概要 |
INT |
10 |
7(日) |
○ |
本書類は 3 か月に 1 度、監理団体が提出をする書類のため、実施日から判定してアラートを表示します |
| - |
更新 |
button |
- |
|
- |
- |
基本事項
| 項目 |
概要 |
| default |
未登録の場合 default 値で登録する（空は認めない） |
処理
実装 API
アラート条件[共通]
| 設定可否 |
対象 |
条件 |
表示テキスト |
| × |
月初 |
月初 ～ 7 日間 |
月が更新されました。今月分の監理費請求を作成してください |
アラート条件[監理団体]
| 設定可否 |
対象 |
条件 |
表示テキスト |
| ○ |
事業報告書 |
提出期限 5/31 から[]以内 で 今年度分が作成されていない |
今年度分が未作成です。提出が必要な書類のため、作成後提出してください。 |
| ○ |
外部役員確認書 |
前回実施日から 3 か月後の同日から [] 日前から |
前回実施日から 3 か月経とうとしています。実施の上登録してください。 |
アラート条件[技能実習生]
| 設定可否 |
対象 |
条件 |
表示テキスト |
| ○ |
実習終了日 |
実習生[実習中]の「技能実習の期間及び時間数」の期間が 現在から[] ヶ月以内 |
技能実習終了日が近づいている技能実習生がいます |
| × |
実習終了日 |
実習生[実習中]の「技能実習の期間及び時間数」の期間が 現在から過去 |
技能実習終了後、更新されていない技能実習生がいます |
| ○ |
在留期限 |
実習生[実習中]の「在留期限」が 現在から[] ヶ月以内 |
在留期限が近づいている技能実習生がいます |
| × |
在留期限 |
実習生[実習中]の「在留期限」が 現在から過去 |
在留期限が経過後、更新されていない技能実習生がいます |
| ○ |
技能検定 |
実習生[実習中]の技能検定で結果が空の項目が現在から[] ヶ月以内 |
技能検定の受験日が近づいている技能実習生がいます |
| × |
技能検定 |
実習生[実習中]の技能検定で結果が空の項目が現在から過去 |
技能検定の結果が登録されていない技能実習生がいます |
| ○ |
技能実習評価試験 |
実習生[実習中]の技能実習評価試験で結果が空の項目が現在から[] ヶ月以内 |
技能実習評価試験の受験日が近づいている技能実習生がいます |
| × |
技能実習評価試験 |
実習生[実習中]の技能実習評価試験で結果が空の項目が現在から過去 |
技能実習評価試験の結果が登録されていない技能実習生がいます |
| × |
ステータス+技能実習期間 |
実習生[実習中]の技能実習期間の終了が過去の場合 |
技能実習が終了している技能実習生がいます。ステータスの変更や削除を行ってください。 |
アラート条件[実習実施先]
| 設定可否 |
対象 |
条件 |
表示テキスト |
| ○ |
(全体)技能実習責任者講習 |
指導員の技能実習責任者講習で結果が空の項目が現在から[] ヶ月以内 |
技能実習責任者講習の受験日が近づいている指導者がいます |
| ○ |
(書類)実施状況報告書 |
提出期限 5/31 から[]以内 で 今年度分が作成されていない |
今年度分の提出が近づいています。今年度分の作成をしてください。提出期限は 5/31 です。 |
| ○ |
(書類)訪問指導記録書 |
提出期限 5/31 から[]以内 で 今年度分が作成・完了がされていない |
今年度分が未作成または未完了です。全て入力後、登録をしてください。提出期限は 5/31 です。 |
| ○ |
(書類)訪問指導記録書 |
前回訪問指導日から一か月後の同日から [] 日前 |
訪問指導を行う日が近づいています。実習実施先に訪問し指導を行ったうえで、記録を登録してください。 |
| ○ |
(書類)監査報告書・監査実施概要 |
前回実施日から 3 か月後の同日から [] 日前 |
本書類は 3 か月に 1 度、提出をする書類となっており、実施日が近づいています。登録の上、提出を行ってください。 |