書類一覧:step4

全体

{success} 計画認定:step4 の基本設計及び、画面設計を明記します。

計画認定の概要

概要

計画認定の step4 の書類一覧画面です。

これは実際に計画認定申請書類を作成する機能の一覧部分となり

ここからそれぞれ必要な書類の作成画面へ遷移します。

また、本画面の機能として下記があります。

書類作成画面へ遷移 書類の進捗状況の確認 まとめて世代更新 まとめて最新の情報に反映 CLOSE更新(作成完了) 部数の増減

またそれぞれ書類作成画面内にて下記機能があります。

他の技能実習生も同一内容で更新 世代更新 最新の情報に反映 部数の増減

-

また書類の種類として

  • 全体共通の書類 = 技能実習生毎ではなく計画認定申請毎（プロジェクト毎）に作成が必要な書類
    • 処理の違いとして、書類作成画面では特になく、次 STEP の一括出力で 1 部のみ出力されるよう制御されます
    • 一部の書類は副本として、全体出力した末尾に同内容の書類が出力されます。
    • 書類 1 部に対しての完成度が保持・表示されます
    • 1 部の書類は複数の部数を作成することができます。
  • 実習生毎の書類 = 技能実習生毎に作成が必要な書類
    • 処理の違いとして書類画面に記載がありますが、他の技能実習生も同じ内容で更新機能があります。
    • 技能実習生毎に書類の完成度が保持・表示されます（実習生毎に書類が作成されるため）

と 2 種類あります。

本書類の並び順や作成が必要な情報などは提出書類一覧・確認表を参照した並びとしているため、

種類に寄って画面を分けると分かりにくくなる恐れがあるため 1 画面でどちらも表示し制御します。

この際、どの書類がそれに該当するかを分かりやすく示す必要があります。

具体的な処理の違いは、

-

またCLOSE更新機能があるため、技能実習生毎に分けていた書類 1 ラン画面も含めて全書類本画面で完結するものとします。

基本情報

名称 概要
route /application/step4/detail

index

{primary} 初回アクセス時に表示される内容です。

画面レイアウト
ユースケース 

flowchart LR

user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
user3("fas:fa-user-tie 送出機関")

user1 -.-> 計画認定一覧 -.-> 準備機関

計画認定一覧 -.-> 入国後講習予定表

計画認定一覧 -.-> 実習実施予定表

計画認定一覧 -.-> 新規作成

計画認定一覧 -.-> step1 -.-> step4:::index

step4 -.-> 書類一覧:::index -.-> 書類作成:::index

classDef index fill:#f96;
画面項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
MENU:切替 RADIO - - 概要で説明した書類の種類の絞り込み 全て(default) / 共通書類 / 技能実習生毎の書類
MENU:まとめて最新の世代に更新 button - - 詳細は:[まとめて最新の世代に更新]を参照 まとめて書類を世代更新する機能。
MENU:まとめて最新の情報に反映 button - - 詳細は:[まとめて最新の情報に反映]を参照 まとめて情報反映する機能。但し書類内項目と、マスターデータで差がある場合のみ可能。
MENU:書類作成日の一括変更 button - - 詳細は:[書類作成日の一括変更]を参照 作成日付の欄がある書類の日付を指定日付に一括更新します。
MENU:CLOSE 更新(更新日) button - - 書類作成を完了するボタン。押下したら編集できなくなり、再度押下することで、再度編集が可能。完了となったら次の STEP へいけるようになる。完了した日時も表示
MENU:チェックボックスガイド button - - 詳細は:[チェックボックスガイド]を参照どの書類を作成するべきかを Q&A 形式で応答しながら自動でチェックを付ける機能
[書類一覧] - - - 詳細は:[書類一覧]を参照
基本事項
項目 概要
CLOSE 更新 制限なし。完成度が 100%じゃなくても操作可能。押下した日時を CLOSE 日として保持すること。再度編集が必要になったら CLOSE 解除して編集してから再度 CLOSE する流れとなる
CLOSE 時、書類の完成度が 100%じゃなくてもできるが、100%以外の書類があった場合、提出しても返却されちゃうかもよとアナウンスすること
世代管理 基本的には計画認定の最新書類への差し替え機能を指すが、恐らく提出書類自体の増減などがあるため、書類の一覧自体はバックエンドで作成しなければならない為注意
処理
開発 発火 処理名称 処理内容
B アクセス時 CLOSE 日取得 この技能実習生の書類作成が CLOSE されているか、されていたら CLOSE 日を取得
B CLOSE 押下時 書類作成ロック 書類作成(各種編集ボタン)を押下できなくし、CLOSE 日を保管し、完了状態にします。またチェックを入れた全書類が 100%じゃない場合、不備が発生する可能性を示唆すること
B CLOSE 中にロック解除 押下時 書類作成再編集 CLOSE を解除し、再度編集できるようにします。また完了状態を解除します
実装 API
API 名称 処理内容

まとめて最新の世代に更新

{primary} まとめて世代更新する機能。但し新形式の書類がある場合のみ可能。

ユースケース 

flowchart LR

    user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
    user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
    user3("fas:fa-user-tie 送出機関")

    user1 -.-> 計画認定一覧 -.-> 準備機関

    計画認定一覧 -.-> 入国後講習予定表

    計画認定一覧 -.-> 実習実施予定表

    計画認定一覧 -.-> 新規作成

    計画認定一覧 -.-> step1 -.-> step4

    step4 -.-> 書類一覧 -.-> まとめて最新の世代に更新:::index

    書類一覧 -.-> 書類編集 -.-> この書類を最新世代に更新

    classDef index fill:#f96;
画面項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
MENU:まとめて最新の世代に更新 button - - まとめて世代更新する機能。但し新形式の書類がある場合のみ可能。
基本事項
項目 概要
最新の世代に更新 制限なし。CMPS 管理画面で新世代の書類が追加されていたら押下可能。尚、一応書類見返す必要がある旨を説明すること
処理
開発 発火 処理名称 処理内容
B アクセス時 新世代書類の存在チェック 新しい世代の書類が存在するかチェック
B まとめて最新の世代に更新押下時 全書類世代更新 新世代の書類に差し替えます。その際、入力していた書類項目は引用します。書類の増減がある可能性を考慮すること

まとめて最新の情報に反映

{primary} まとめて情報反映する機能。但し書類内項目と、マスターデータで差がある場合のみ可能。

ユースケース 

flowchart LR

    user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
    user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
    user3("fas:fa-user-tie 送出機関")

    user1 -.-> 計画認定一覧 -.-> 準備機関

    計画認定一覧 -.-> 入国後講習予定表

    計画認定一覧 -.-> 実習実施予定表

    計画認定一覧 -.-> 新規作成

    計画認定一覧 -.-> step1 -.-> step4

    step4 -.-> 書類一覧 -.-> まとめて最新の情報に反映:::index

    書類一覧 -.-> 書類編集 -.-> この書類を最新の情報に反映

    classDef index fill:#f96;
画面項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
MENU:まとめて最新の情報に反映 button - - まとめて情報反映する機能。但し書類内項目と、マスターデータで差がある場合のみ可能。
基本事項
項目 概要
最新の情報に反映 制限なし。項目の初期値がマスターデータと差がある状態だったら押下可能。尚、一応書類見返す必要がある旨を説明すること。詳細は機能要件[書類作成機能]を参照
差分がなければボタン自体押下不可にしたい
処理
開発 発火 処理名称 処理内容
B/F アクセス時 情報の差分チェック 書類内初期値項目とマスターデータに差があるか判定する/差分がなければボタン自体押下不可にしたい
B まとめて最新の情報に反映 押下時 全書類情報最新反映 全書類の初期値を最新に反映更新します。

書類作成日の一括変更

{primary} 作成日付の欄がある書類の日付を指定日付に一括更新します。

ユースケース 

flowchart LR

    user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
    user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
    user3("fas:fa-user-tie 送出機関")

    user1 -.-> 計画認定一覧 -.-> 準備機関

    計画認定一覧 -.-> 入国後講習予定表

    計画認定一覧 -.-> 実習実施予定表

    計画認定一覧 -.-> 新規作成

    計画認定一覧 -.-> step1 -.-> step4

    step4 -.-> 書類一覧 -.-> 書類作成日の一括変更:::index

    書類一覧 -.-> 書類編集 -.-> 作成日の変更更新

    classDef index fill:#f96;
画面項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
MENU:書類作成日の一括変更 button - - 作成日付の欄がある書類の日付を指定日付に一括更新します。
基本事項
項目 概要
書類作成日の一括変更 書類作成日は書類に応じてある場合とない場合がある。ある書類の作成日を一括変更するため、書類の作成日の name は統一する必要があるかもしれない
処理
開発 発火 処理名称 処理内容
B/F 書類作成日の一括変更押下 該当書類の作成日付一括更新 作成日付の欄がある書類の日付を指定日付に一括更新します。

チェックボックスガイド

{primary} どの書類を作成するべきかを Q&A 形式で応答しながら自動でチェックを付ける機能 / 計画認定の区分を確認して起動時にその区分に応じた必須書類は自動で全てにチェックを付けます

ユースケース 

flowchart LR

    user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
    user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
    user3("fas:fa-user-tie 送出機関")

    user1 -.-> 計画認定一覧 -.-> 準備機関

    計画認定一覧 -.-> 入国後講習予定表

    計画認定一覧 -.-> 実習実施予定表

    計画認定一覧 -.-> 新規作成

    計画認定一覧 -.-> step1 -.-> step4

    step4 -.-> 書類一覧 -.-> チェックボックスガイド:::index -.-> 書類チェックボックス更新

    書類一覧 -.-> 書類チェックボックス更新

    classDef index fill:#f96;
画面項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
MENU:チェックボックスガイド button - - どの書類を作成するべきかを Q&A 形式で応答しながら自動でチェックを付ける機能
基本事項
項目 概要
添付書類 添付書類もチェックボックスで制御する必要がある
ガイド内容
  • どの書類を作成するべきかを Q&A 形式で応答しながら自動でチェックを付ける機能
  • 計画認定の区分を確認して起動時にその区分に応じた必須書類は自動で全てにチェックを付けます
    • 対象外 は下記表にある書類です
  • ANSWER は全てYES/NOで行います
カテゴリ 対象書類 Q 答:NO 答:YES
役員の住民票 [添付]4.役員の住民票 業務に関与する役員はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェック
申請者の役員に関する誓約書 4.申請者の役員に関する誓約書 業務に関与しない役員がいて住民票の用意ができますか？ 対象書類にチェック チェック削除してこのカテゴリは終了
労災保険の適用証明 - 労災保険の暫定任意適用事業ですか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 下記 Q へ
[添付]10.労働保険番号が付与された保険関係成立届(事業主控)の写し 労災保険に加入しますか？ 下記 Q へ 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
[添付]10.民間の任意保険への加入が確認できる契約書等の書類 民間の任意保険に加入しますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
同種業務 A 13-1.外国の所属機関による証明書 外国で技能実習と同種の業務の機関に所属している技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
同種業務 B-a [添付]21a.送出国の公的機関との間の技術協力上の必要性を立証する資料 外国で同種の業務に従事した経験がなく、送出国との間の技術協力上特に
技能実習を行う必要があると認められる業務を行う技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
同種業務 B-b 13-2.教育機関の概要書+[添付]13-2.実施機関が証明する文書 外国で同種の業務に従事した経験がなく、教育機関において
同種の業務の教育課程を終了している技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックして下記 Q へ
21b.送出機関との間において締結された協定書の写し or 21b.協定内容証明書 送出機関との間において締結された協定書の写しはありますか？ 協定書の写しにチェックしてこのカテゴリは終了 協定内容証明書にチェックしてこのカテゴリは終了
同種業務 B-c 13-3.全て + 51.入国前講習実施表 外国で同種の業務に従事した経験がなく、実習生が技能実習を行う
必要性を具体的に説明でき、技能実習を行うために
必要な最低限の訓練を受けている技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
変形労働 [添付]15.母国語併記の年間カレンダーの写し 変形労働制で業務を行う実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
賃金規定 [添付]16.賃金規定 実習実施先で賃金規定は作成していますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
実施先が法人か個人か 法人書類25,26,27,28 or 個人書類29,30 実習実施先は法人ですか？ 法人書類にチェックしてこのカテゴリは終了 個人書類にチェックしてこのカテゴリは終了
複数法人で実施 複数法人で技能実習を実施しますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 下記 Q へ
親子42 or 親子じゃない43,44,45 その法人は親子関係ですか？ 親子じゃないにチェックしてこのカテゴリは終了 親子にチェックしてこのカテゴリは終了
中断した技能実習の再開 46.技能実習を中断した理由及び再開するに至った理由書 過去中断した技能実習を再開する技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
再度技能実習を行う 47.再度同じ段階の技能実習を行う理由書 再び同じ段階の技能実習を行う技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
移行対象職種以外 48. 技能実習の内容を明らかにする資料として、写真付きの工程表 移行対象職種以外の職種を行う技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
準備機関 49.外国の準備機関の概要書及び誓約書 関与する外国の準備機関はありますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
3 号又は人数枠の拡大 50.全て 3 号又は人数枠の拡大を行いますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
入国前講習 51.入国前講習実施表 入国前講習を実施しますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックして下記 Q へ
52.入国前講習が 過去６月以内に 行われていない理由を記載した書類 入国前講習を過去６月以内に行いましたか？ 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了 チェック削除してこのカテゴリは終了
オンライン入国後講習 53.オンラインでの入国後講習が実施できない理由を記載した書類 入国後講習を短縮する特定措置を実施しましたか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
複数職種 54.複数の 職種及び 作業に 係る 技能実習を 行わせる理由書 複数の職種で技能実習を行う技能実習生はいますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
審査基準の無い業務 55.理由書 審査基準に記載のない業務を関連・周辺業務として行う技能実習生這いますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了
委任 ☆2.委任状 計画認定申請をどなたかに委任しますか？ チェック削除してこのカテゴリは終了 対象書類にチェックしてこのカテゴリは終了

書類一覧

{primary} 書類一覧項目に関しての設計を明記します

ユースケース 

flowchart LR

    user1("fas:fa-user-tie 監理団体")
    user2("fas:fa-user-tie 実習実施先")
    user3("fas:fa-user-tie 送出機関")

    user1 -.-> 計画認定一覧 -.-> 準備機関

    計画認定一覧 -.-> 入国後講習予定表

    計画認定一覧 -.-> 実習実施予定表

    計画認定一覧 -.-> 新規作成

    計画認定一覧 -.-> step1 -.-> step4

    step4 -.-> 書類一覧:::index

    classDef index fill:#f96;
`共通書類`の項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
[LIST]チェックボタン CHECK - - 選択した書類の出力が必要な場合にチェックを付ける。チェックを付けた書類が出力される
[LIST]番号 text - - 提出書類一覧表と同一の番号
[LIST]書類名 button - - 提出書類一覧表と同一の書類名 押下でこの書類の編集画面へ遷移
[LIST]様式 - - - 提出書類一覧表と同一の様式
[LIST]完成度 - - - この書類の完成度を%で表示
[LIST]プレビュー button - - 書類のプレビュー。PDF を表示する。
`共通(複数)書類`の項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
[LIST]チェックボタン CHECK - - 選択した書類の出力が必要な場合にチェックを付ける。チェックを付けた書類が出力される
[LIST]番号 text - - 提出書類一覧表と同一の番号
[LIST]書類名 text - - 提出書類一覧表と同一の書類名
[LIST]様式 text - - 提出書類一覧表と同一の様式
[LIST]もう 1 部作成する button - - この書類をもう 1 部作製する
[LIST][addlist]作成日 button - - 書類を追加した日付を表示(どの書類がどれか分からない為にユニークキーとして利用する) / 押下でこの書類の編集画面へ遷移
[LIST][addlist]完成度 - - - この書類の完成度を%で表示
[LIST][addlist]この書類を削除する button - - 2 部以上の作成がされている書類を削除する
[LIST][addlist]プレビュー button - - 書類のプレビュー。PDF を表示する。
`実習生毎書類`の項目
物理名 項目・論理名 タイプ 桁数 必須 備考
[LIST]チェックボタン CHECK - - 選択した書類の出力が必要な場合にチェックを付ける。チェックを付けた書類が出力される
[LIST]番号 text - - 提出書類一覧表と同一の番号
[LIST]書類名 text - - 提出書類一覧表と同一の書類名
[LIST]様式 text - - 提出書類一覧表と同一の様式
[LIST]もう 1 部作成する button - - この書類を技能実習生を選択して作成できる 特定の技能実習生の書類が削除されている場合のみ可能
[LIST][技能実習生list]技能実習生毎の写真 button - - このプロジェクトの技能実習生の写真
[LIST][技能実習生list]技能実習生毎の名前 - - - このプロジェクトの技能実習生の名前
[LIST][技能実習生list]技能実習生毎の完成度 - - - このプロジェクトの技能実習生の書類の完成度
[LIST][技能実習生list]完成度 - - - この書類の完成度を%で表示
[LIST][技能実習生list]プレビュー button - - 書類のプレビュー。PDF を表示する。
[LIST][技能実習生list]この書類を削除する button - - 特定の技能実習生の書類が不要な場合削除できる。

{danger} 書類の一覧は多いため下部項目に記載します。

基本事項
項目 概要
書類種類 詳細は[計画認定概要]を参照 どの書類がどの種類かをユーザーに分かりやすく示すこと(書類の注意事項や概要を表示してもよい)また副本が必要な書類も同様とする
チェックボタン 初回表示：アクセス時、初期値として、全ての書類をチェックしない状態にする。
完成度 初めてアクセスした際は書類 DATA がないため、一度編集画面にいき保存してもらう必要がある。また書類ＤＡＴＡがない場合は 0%となる。またチェックがされていない書類は完成度を表示しなくてもよい
部数の増減 共通(複数)書類は特定条件下で複数作成しなければいけない書類がある。その場合に「もう 1 部作製する」ボタンを設置し、操作した書類はもう 1 種類の内容で作成できるようにする機能である
実習生毎書類は、一部の実習生のみこの書類は不要や連名可書類に対応するために増減が行えるようにする。この時、追加の上限は技能実習生数までとし、書類毎に技能実習生と紐づける必要がある
連名可 一部の書類は同一内容であれば技能実習生の連名をして 1 部のみでも良いとされる書類がある。操作が難しくなりそうなので、一旦これは対応せず技能実習生毎に出力するものとする
世代管理 基本的には計画認定の最新書類への差し替え機能を指すが、恐らく提出書類自体の増減などがあるため、書類の一覧自体はバックエンドで作成しなければならない為注意
処理
開発 発火 処理名称 処理内容
B アクセス時 書類一覧取得 完成度とともに書類一覧を取得します
B アクセス時 技能実習生情報取得 編集している書類作成の技能実習生情報を取得
B プレビュー押下時 書類プレビュー 書類の PDF を入力情報を適用した状態で表示します
B チェック押下時 出力書類の更新 次 STEP で存在するまとめて書類出力の対象にします。また未チェックの書類は完成度を表示しません。
F 技能実習生書類 押下時 技能実習生一覧表示 どの技能実習生の書類を編集するかを選択させるため、技能実習生一覧を表示する
B/F 削除 押下時 書類内容の削除 選択した書類データを削除します / 尚可能な書類は 複数部数もしくは実習生毎の書類の書類データ とし、必ず一つの書類データは存在するようにします。
全ての書類データを削除したい場合は、書類一覧画面のチェックボタンで対応します。
これは誤って複数作成した場合、特定の技能実習生はその書類を作成しない等に対応するために用意します。
B もう 1 部作製する押下 該当書類の部数増加 複数部数の場合は該当書類の書類データを追加する。尚、無制限とする
実習生毎の書類の場合は、実習生分しか作成できないようにするため、実習生を選択して作成します。そのため上限は実習生分となります
初回作成時全実習生分作成されますが、不要な実習生書類を削除して再度必要になった時に対応するためこの条件を用意します。
書類一覧
  • (複数) = これがついているものはもう 1 部作成できる書類となる
  • 様式自由 = システム的には添付書類として扱う
  • 添付書類の分岐も含めて記載してあります
番号 書類名 様式名 1 号 2-3 号 種類 監理団体 実施先 実習生 併記 備考
1 技能実習生の名簿 機構 ○ ○ 共通(複数) - - - - 複数人の技能実習生がいる場合に名簿が必要
2 提出書類一覧表(団体) 機構 ○ ○ 共通(複数) - - - - チェックシートのようなもの 団体管理型用
3 技能実習計画認定申請書 省 1 号 1 面 ○ ○ 実習生 印 印 - - 副本を末尾にセット 認定番号が返ってくる書類
4 技能実習計画 省 1 号 2 面 ○ ○ 実習生 - - - - 副本を末尾にセット 申請後備え付けておく必要がある書類 役員の住民票が必要な場合あり 1-36 も
役員の住民票 添付 - - - - - - - 全役員の住民票の添付が必要 技能実習の業務に直接的に関与する役員は必須
4-2 申請者の役員に関する誓約書 1-36 - - 共通(複数) - - - - 役員の住民票を添付しない場合は本書類を作成 技能実習の業務に直接的に関与しない役員のみ
5 入国後講習実施予定表 省 1 号 3D 面 ○ × 実習生 印 - - - 副本を末尾にセット 入国後講習を実施する場合に必要な書類
6 実習実施予定表 省 1 号 4 面 ○ × 実習生 - - - - 副本を末尾にセット 具体的な業務及び従事させる業務等を記載する書類
7 実習実施予定表(1 年目) 省 1 号 5 面 × ○ 実習生 - - - - 副本を末尾にセット 具体的な業務及び従事させる業務等を記載する書類
8 実習実施予定表(2 年目) 省 1 号 6 面 × ○ 実習生 - - - - 副本を末尾にセット 具体的な業務及び従事させる業務等を記載する書類
9 欠格自由非該当の制約 省 1 号 7 面 ○ ○ 実習生 - - チェック - 副本を末尾にセット 技能実習生がチェックする同意書
10 申請者の誓約書 1-2 ○ ○ 実習生 - 印 - - 技能実習制度に対する実習実施先の誓約書 連名可
労働保険番号が付与された保険関係成立届(事業主控)の写し 添付 - - - - - - - 労災保険に加入する場合 年度更新の領収証書又は通帳の写し等でも可 労災保険の暫定任意適用事業に該当する場合
民間の任意保険への加入が確認できる契約書等の書類 添付 - - - - - - - 民間の任意保険に加入する場合　労災保険の暫定任意適用事業に該当する場合　上記書類といずれか
11 技能実習生の旅券等の写し 添付 ○ ○ - - - - - 技能実習生の身分事項が確認できる箇所の写し 在留カードの交付を受けている場合は、その写し
12 技能実習生の履歴書 1-3 ○ △ 実習生 - - 署名 ○ 技能実習生の履歴書
13-1 外国の所属機関による証明書 1-28 ○ △ 実習生 - 印 - - 番号13の中からいずれか技能実習生が本国で所属している勤務先がある場合 連名可
13-2 教育機関の概要書 1-33 ○ △ 共通(複数) - - - - 番号13の中からいずれか 教育機関の印が必要 同一なら1部で可
13-2 技能実習生が当該教育機関において関連する教育課程を修了したことを証明する書面 添付 - - - - - - - 技能実習生が当該教育機関において関連する教育課程を修了したことを証明する書面
13-3 技能実習を行わせる理由書 1-22 ○ △ 共通(複数) - - - - 番号13の中からいずれか 同一なら1部で可
13-3 訓練実施予定表 1-34 ○ △ 共通(複数) - - - - 同一なら1部で可
技能実習生が科目の訓練をしたことにつき、実施機関が証明する文書 添付 - - - - - - - 訓練実施予定表の科目に対しての証明書
14 送出機関の誓約書 1-10 ○ △ 実習生 - - - - 関わる送出機関の誓約書 送出機関の印が必要 連名可
15 雇用条件書 1-14 ○ ○ 実習生 - 印 署名 ○ 結構難しい書類/技能実習生の雇用条件書と契約書が一緒の書類 大きく変更有
母国語併記の年間カレンダーの写し 添付 - - - - - - - 雇用条件書において変形労働時間制を選択した場合に添付が必要
16 宿泊施設等の説明書 1-16 ○ ○ 実習生 - - - - 技能実習生に対する報酬等の書類連名可
賃金規程 添付 - - - - - - - 賃金規定を作成している場合は添付
17-1 待遇の重要事項説明書 1-19 AD ○ × 実習生 - - 署名 ○ 技能実習中の待遇に関する書類説明者:監理団体か送出機関の印が必要
17-2 待遇の重要事項説明書 1-19 BCEF × ○ 実習生 - - 署名 ○ 技能実習中の待遇に関する書類説明者:監理団体か送出機関の印が必要
宿泊施設の見取り図 添付 - - - - - - - 宿泊施設の見取り図の添付が必須
18 技能実習生の申告書 1-20 ○ △ 実習生 - - 署名 ○ 技能実習生が申告するための書類
19 支払った費用の明細書 1-21 ○ △ 実習生 - - 署名 ○ 送出機関か準備機関が徴収した費用を記載する書類送出機関の印が必要
20 技能実習生の推薦状 1-23 ○ △ 実習生 - - - - 公的機関から技能実習生の推薦状公的機関の印が必要 連名可
21 同種業務従事経験等説明書 1-27 ○ △ 実習生 - - - - 選択条件に応じて提出書類が変わる書類 / 連名可 /　ここで選択した内容でNo.13の作成書類が変わる
21a 送出国の公的機関との間の技術協力上の必要性を立証する資料 添付 - - - - - - - 同種業務従事経験等説明書でB-aを選択した場合 添付が必要
21b 送出機関との間において締結された協定書の写し 添付 - - - - - - - 同種業務従事経験等説明書でB-bを選択した場合　協定内容証明書を作成しない場合添付が必要
21b 協定内容証明書 1-32 - - 共通(複製) - - - - 同種業務従事経験等説明書でB-bを選択した場合実習生が教育機関に在籍したまま技能実習を行う場合
22 技能実習生と送出機関の契約書の写し 添付 ○ △ - - - - - 技能実習生と送出機関の契約書
23 技能実習評価試験の合格又は一部合格を証する書類の写し 添付 × ○ - - - - - 技能実習評価試験の証明書 / 機構による受検手続の支援に係る同意書を提出した技能実習生の場合不要
24 申請者の概要書 1-1 ○ ○ 共通(複数) - - - - 実習実施先の概要書 / 複数の実施先が共同で実施する場合は、法人ごとに 1 部ずつ作成
25 登記事項証明書 添付 △ △ - - - - - 申請者が法人の場合必要 発行から3か月以内
26 直近２事業年度の貸借対照表の写し 添付 △ △ - - - - - 申請者が法人の場合必要
改善の見通しについて評価を行った書類 添付 △ △ - - - - - 申請者が法人の場合必要 直近の事業年度で債務超過がある場合は評価を行った書類も提出
27 直近２事業年度の損益計算書又は収支計算書の写し 添付 △ △ - - - - - 申請者が法人の場合必要
28 役員の住民票の写し 添付 △ △ - - - - - 申請者が法人の場合必要 ・役員全員分の提出が必要です
29 申請者の住民票の写し 添付 △ △ - - - - - 申請者が個人の場合必要
30 直近２年度の納税申告書の写し 添付 △ △ - - - - - 申請者が個人の場合必要 税務署の 受付印があるものを
31 技能実習責任者の履歴書 1-4 △ △ 共通(複数) - - - -
受講証明書の写し 添付 △ △ - - - - - 講習を受講したことを証する書類を添付 実習責任者は必須
32 技能実習責任者の常勤性が確認できる書類 添付 △ △ - - - - - 健康保険等の被保険者証の被保険者等記号・番号等をマスキングの上提出
33 技能実習責任者の 就任承諾書及び 誓約書の写し 1-5 △ △ 共通(複数) - 印 - -
34 技能実習指導員の履歴書 1-4 △ △ 共通(複数) - - - -
受講証明書の写し 添付 △ △ - - - - - 講習を受講したことがあれば、講習を受講したことを証する書類を添付
35 技能実習指導員の常勤性が確認できる書類 添付 △ △ - - - - - 健康保険等の被保険者証の被保険者等記号・番号等をマスキングの上提出
36 技能実習指導員の 就任承諾書及び 誓約書の写し 1-5 △ △ 共通(複数) - 印 - -
37 生活指導員の履歴書 1-4 △ △ 共通(複数) - - - -
受講証明書の写し 添付 △ △ - - - - - 講習を受講したことがあれば、講習を受講したことを証する書類を添付
38 生活指導員の常勤性が確認できる書類 添付 △ △ - - - - - 健康保険等の被保険者証の被保険者等記号・番号等をマスキングの上提出
39 生活指導員の 就任承諾書及び 誓約書の写し 1-5 △ △ 共通(複数) - 印 - -
40 技能実習を行わせる理由書 1-22 ○ △ 共通(複数) - 印 - - 実習実施先が技能実習制度を利用する理由 / 複数の職種作業を行う場合、職種作業ごとに作成する/13-3
41 監理団体と実習実施者の間の実習監理に係る契約書 様式自由 △ △ 共通(複数) - - - - 監理団体と実習実施先が定めた技能実習制度の規約を示す書類
下記は複数の法人（親子）による共同実施の場合
42 複数の法人が共同で技能実習生を受け入れる理由書 自由様式 1 ○ △ 共通(複数) - - - - 複数の法人（親子）による共同実施の場合その理由を示す書類 規則第3条1号の適用の場合
下記は複数の法人（親子じゃない）による共同実施の場合
43 理由書 1-26 △ △ 共通(複数) - - - - 複数の法人（親子じゃない）による共同実施の場合その理由を示す書類 規則第3条2号の適用の場合
44 複数の法人が共同で技能実習生を受け入れる理由書 自由様式 2 ○ △ 共通(複数) - - - - 複数の法人（親子じゃない）による共同実施の場合その理由を示す書類 規則第3条2号の適用の場合
45 複数の法人が事業上密接な関係を有することを証する書類 添付 △ △ - - - - - 複数の法人（親子じゃない）による共同実施の場合の契約書など 規則第3条2号の適用の場合
下記は中断した技能実習を再開する場合
46 技能実習を 中断した 理由及び 再開するに至った理由書 自由様式 3 ○ ○ 共通(複数) - - - - 技能実習の実施が困難となり、帰国した後などに、改めて技能実習の再開を希望する場合に提出
下記は再度同じ段階の技能実習を行おうとする場合
47 再度同じ 段階の 技能実習を 行う 理由書 自由様式 4 ○ ○ 共通(複数) - - - - 過去に技能実習を修了した者が、再び、同じ業種かつ同じ段階の技能実習を行う場合
下記は移行対象職種以外である場合
48 技能実習の内容を明らかにする資料として、写真付きの工程表 添付 △ × - - - - - 移行対象職種・作業でない場合に工程表などの資料を提出
下記は外国の準備機関がある場合
49 外国の準備機関の概要書及び誓約書 1-13 ○ △ 共通(複数) - - - - 準備機関がある場合準備機関ごとに作成
下記は3号技能実習または人数枠を拡大する場合
50 優良要件適合申告書 1-24 ○ ○ 共通(複数) - - - - 実績に対する計算をいっぱいする書類
[別紙]受検・不受検 技能実習生名簿 1-24-別紙 - - 共通(複数) - - - - 優良要件適合書で添付が必要な技能実習生の名簿
講習受講者全員の受講証明書 添付 - - - - - - - 講習受講者全員分の受講証明書の添付が必須
ポータルサイトに登録した実習実施者の登録画面 添付 - - - - - - - ポータルサイトに登録した実習実施者の登録画面画像の添付が必須
[雇用契約書及び雇用条件書]や[宿泊施設の見取り図]を添付 添付 - - - - - - - No15 と No17-2 にて既出
下記は入国前講習を行う場合
51 入国前講習実施表 1-29 ○ × 共通(複数) 印 - - - 入国前講習を実施する場合
52 入国前講習が 過去６月以内に 行われていない理由を記載した書類 自由様式 5 ○ × 共通(複数) - - - - 入国前講習を実施する場合 && 入国前講習が過去６月以内に行われていない場合
下記は入国後講習を1号技能実習の1/24に短縮する場合
53 オンラインでの入国後講習が実施できない理由を記載した書類 自由様式 6 ○ × 共通(複数) - - - - 入国後講習を「第１号技能実習の総時間数の２４分の１以上」に短縮する場合
下記は複数の職種・作業の技能実習を行わせる場合
54 複数の 職種及び 作業に 係る 技能実習を 行わせる理由書 1-30 ○ △ 共通(複数) - 印 - - 複数の職種及び作業に係る技能実習を行わせようとする場合
下記は審査基準に記載のない業務を周辺業務として行わせる場合
55 理由書 1-38 ○ △ 共通(複数) - 印 - - 審査基準に記載のない業務を関連・周辺業務として行わせる場合
下記はその他
☆1 技能実習生の 個人情報の 取扱いに 係る 同意書 1-39 ○ ○ 実習生 - - 署名 ○ 都道府県労働局及び公共職業安定所に個人情報を提供することに同意する場合に提出してください
☆2 委任状 機構様式 1 ○ ○ 共通(複数) - - - - 担当者以外の方に申請書の提出や申請結果の通知等の受領を委任する場合に提出
☆3 認定申請手数料払込申告書 機構様式 2 ○ ○ 共通(複数) - 印 - - 手数料 1 名につき 3900 円を支払った証明書
下記は特定条件下で作成
*1 技能実習計画軽微変更届出書 省令様式 3 - - 共通(複数) - - - - 技能実習計画に軽微な変更がある場合に提出が必要
*2 技能実習計画変更認定申請書 省令様式 4 - - 共通(複数) - - - - 技能実習計画に変更がある場合に提出が必要
*3 申請取下げ書 1-31 - - 共通(複数) - - - - 技能実習計画の申請を取り下げたい場合に提出が必要

{danger} @TODO 添付書類のために添付用アップロードを設置するか悩んだが、使いにくくなりそうなのでやめた